Área de Gestión Administrativa
Artículo 22 (Reglamento Interno).- El Órgano de apoyo es el Área de Gestión Administrativa; está constituido por un Especialista Administrativo (Jefe de Área), otro Especialista Administrativo (Personal), una Asistenta Social, Contador, Tesorero, tres Técnicos Administrativos (SIAF, Abastecimiento y Planillas), un Operador PAD, dos Oficinistas (Escalafón y Control de Asistencia respectivamente), dos Trabajadores de Servicios, dos choferes, y una Secretaria; cuya naturaleza de su organización y funciones se regulan por el Manual de Organización y Funciones de la UGEL.
Funciones del Área de Gestión Administrtativo
- Proporcionar oportunamente, el recurso económico y bienes y servicios que demande la prestación del servicio de las instituciones educativas a su cargo, en un marco de equidad y transparencia, mediante la ejecución eficaz de los recursos presupuestarios de la Unidad de Gestión Educativa.
- Participar, en las modificaciones presupuéstales necesarias en coordinación con el Área de Gestión Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos propuestos.
- Asesorar a las Instituciones y Programas Educativos en la elaboración y ejecución de sus presupuestos.
Elaborar el calendario de compromisos de la Unidad de Gestión Educativa, o tramitar, los requerimientos a las instancias correspondientes en los demás casos, para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuéstales. - Administrar el personal, los recursos materiales y financieros y bienes patrimoniales de la sede institucional y de las Instituciones y Programas Educativos a su cargo.
- Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería, en las dependencias administrativas a su cargo, de conformidad a la normatividad emitida para cada sistema administrativo.
- Mantener actualizados la base de datos del registro, escalafónario, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental, de la sede institucional y de las Instituciones y Programas Educativos a su cargo.
- Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa simplificando su ejecución.
Conciliar, la información contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal, en los niveles administrativos y plazos correspondientes.
